Formar parte de un Comité
RSVP recluta continuamente voluntarios para formar parte de sus comités. Los miembros del Comité planifican, coordinan y evalúan los programas y proyectos de RSVP. Póngase en contacto con Margie Zutter en el 608-663-7536 o mzutter@rsvpdane.org si desea poner en práctica su experiencia y conocimientos como miembro del comité RSVP.
El Comité Ejecutivo está compuesto por el Presidente, el Vicepresidente, el Tesorero y el Secretario del Consejo de Administración, además del Presidente del Comité de Personal. Este comité es responsable de trabajar en apoyo y, en caso de emergencia, en lugar del Consejo de Administración en pleno. Todas las acciones del Comité Ejecutivo están sujetas a la aprobación del Consejo en pleno.
El Comité de Evaluación de la Agencia lleva a cabo una evaluación de cada programa RSVP en un ciclo trienal. Los miembros del comité preparan los instrumentos de la encuesta, realizan visitas a los centros, recopilan y revisan los resultados de la encuesta y elaboran un informe resumido con recomendaciones para la Junta de RSVP y las fuentes de financiación. El objetivo del trabajo del comité es mejorar continuamente la programación de RSVP para satisfacer las necesidades de la comunidad.
El Comité de Desarrollo es responsable de la recaudación de fondos para el funcionamiento general de RSVP del Condado de Dane. Los miembros del Comité planifican y llevan a cabo actividades como el llamamiento anual a la recaudación de fondos, el patrocinio empresarial del acto de reconocimiento a los voluntarios y un sorteo anual.
El Comité de Planificación y Supervisión Financiera supervisa las finanzas de la organización y trabaja conjuntamente con el Comité de Desarrollo para promover una financiación estable para RSVP del Condado de Dane. Este comité revisa la planificación presupuestaria y financiera, los resultados financieros en curso, la auditoría anual, las políticas y prácticas de inversión y las políticas de control interno y rendición de cuentas.
El propósito del Comité de Subvenciones y Fondos es ampliar, investigar, supervisar y explorar las fuentes de ingresos: fundaciones, empresas, particulares, subvenciones y otros regalos o valores monetarios y contraprestaciones. Este comité también proporciona formación e información a cualquier miembro del comité o del personal interesado.
El Comité de Marketing busca oportunidades para promocionar RSVP y sus programas en la comunidad a través de los medios de comunicación tradicionales, las redes sociales y los actos comunitarios. Con los objetivos principales de captar voluntarios y aumentar la visibilidad y el apoyo a RSVP, el comité trabaja en estrecha colaboración con el personal, aportando experiencia, ideas y asistencia activa.
El Comité de Nombramientos y Desarrollo del Consejo es responsable de identificar y reclutar candidatos cualificados para el Consejo de Administración y los comités permanentes de RSVP. El comité ayuda a desarrollar la orientación y formación de los miembros del consejo, y revisa y desarrolla las políticas del consejo relativas a su estructura y gobernanza.
El Comité de Personal es responsable de la actualización continua de todas las normativas federales, estatales y de otro tipo relativas al funcionamiento. Supervisa el manual de personal, además de revisar las políticas de personal para comprobar su adecuación y cumplimiento. También lleva a cabo la contratación, revisión anual y evaluación del Director Ejecutivo y es responsable de escuchar y dar seguimiento a cualquier queja del personal o de los empleados. Además, el Comité de Personal puede colaborar en la contratación de personal, a petición del Director Ejecutivo.
El Comité de Reconocimiento se encarga de planificar y llevar a cabo el acto anual de agradecimiento a los voluntarios de RSVP. RSVP está obligada por el CNS a ofrecer un reconocimiento anual a los voluntarios. El comité también supervisa otras oportunidades de reconocimiento (insignias, tarjetas de cumpleaños, semana nacional del voluntariado, etc.).